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Assistenz der Geschäftsfeldleitung

Datum:  20.11.2021
Standort: 

Wien, Wien, AT

Berufsfeld:  Assistenz


Bei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unsere Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen. Dabei achten wir auf ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und bieten unseren Mitarbeiter*innen eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits.

 

 

Das sind wir

 

Das aufstrebende Geschäftsfeld Business Solutions der Österreichischen Post AG ist Nr. 1 Outsourcing-Player in Österreich für digitalisierte und automatisierte Geschäftsprozesse. Das Leistungsportfolio umfasst den gesamten Nutzungs- & Managementzyklus von Informationen und Dokumenten: von der Digitalisierung und Extrahierung der Daten für die automatisierte Weiterverarbeitung im Unternehmen über die Bearbeitung, Verteilung und Archivierung physischer und digitaler Geschäftsdokumente bis hin zum Druck und hybriden Versand der Geschäftspost - #wirfindenimmereineLösung. Dabei stellen wir unsere B2B Kund*innen stets in den Mittelpunkt unserer Anstrengungen, um die beste Betreuung, höchste Qualitätsstandards und maximale Informationssicherheit garantieren zu können.

 

Das bieten wir

 

sicheres und soziales Arbeitsumfeld
faires, kollegiales und loyales Miteinander
vergünstigte Urlaubsangebote
diverse Einkaufsvorteile
betriebliche Gesundheitsförderung
verantwortungsvolle Tätigkeit
umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
moderne Unternehmenszentrale mit guter Anbindung
gratis Mitarbeiterkonto
Bezahlung auf Verhandlungsbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation, EUR 40.000,- Bruttojahresgehalt all-in

 

Das bewirken Sie

 

  • Unterstützung der Geschäftsfeldleitung bei täglichen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Planung & Organisation von Meetings, Reisen und Terminen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
  • Kommunikationsschnittstelle zu Geschäftsfeldern, Konzernabteilungen und externen Geschäftspartnern, um eine moderne, transparente Firmenkultur aufzubauen
  • Office Management und Ablage bzw. Archivierung von Geschäftsunterlagen
  • Übernahme des Email Postfachs um Aufgaben an direct reports ohne Verzögerung zu übergeben
  • Vorbereitung von allen Unterlagen für Vorstandstermine (Vertriebspräsentationen, Performance Meeting Unterlagen)
  • Mitarbeit in Teilprojekten im Change Management Bereich

 

Das bringen Sie mit

 

  • Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau (HAK)
  • Mehrjährige Erfahrung im Vorstandsbereich erwünscht
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erste Berufserfahrung im Konzernumfeld von Vorteil
  • Überdurchschnittliches Maß an Empathie und Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Diskretion setzen wir voraus
  • Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch

 

 

Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter karriere.post.at/datenschutz.

 

 


Jobsegment: Bank, Banking, Office Manager, Change Management, Finance, Administrative, Management