Datenschutz

**Datenschutzhinweise für Bewerber*innen**

1. Welche Informationen findest du auf dieser Seite?

Die Österreichische Post AG (im Folgenden „Post“, „wir“, „uns“) verarbeitet deine personenbezogenen Daten in vollem Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen.

In diesem Dokument findest du Informationen über Datenverarbeitungen, die unsere internen und externen Bewerber*innen betreffen. Dies umfasst folgende Abschnitte:

An wen sind diese Informationen gerichtet? (Punkt 2);
Wer ist für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich? (Punkt 3);
Informationen zum Bewerbermanagement der Post (Punkt 4);
An wen dürfen deine Daten weitergegeben werden? (Punkt 5.);
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Punkt 6);
Welche Rechte hast du? (Punkt 7);
Wie kannst du uns kontaktieren? (Punkt 8).

Solltest du Informationen zu spezifischen Post-Produkten oder Services wie Brief- und Paketversand, Werbung und Marketing oder zu Geschäftskund*innenbeziehungen oder Informationen über den Einsatz von Cookies auf unseren Webseiten suchen, findest du diese unter Datenschutz - PostAG.

Wenn du die Informationen auf dieser Seite bzw. den weiterführenden Seiten ausgedruckt benötigst, wende dich bitte an unsere Filialmitarbeiter*innen.

2. An wen sind diese Informationen gerichtet?

Diese Datenschutzhinweise gelten für externe und interne Bewerber*innen der Post.

Sollte deine Bewerbung zu einer Anstellung bei der Post oder einem Tochterunternehmen führen, dann gelten für dich danach zusätzlich die einschlägigen Datenschutzhinweise für Mitarbeiter*innen der Post bzw. des Tochterunternehmens, die dir gegebenenfalls entsprechend zur Kenntniserlangung bereitstehen.

Wenn du Kund*in/Interessent*in, Lieferant*in oder Geschäftspartner der Post bist oder den Newsletter der Post beziehst bzw. die Website der Post besuchst, gelten die unter post.at/datenschutz abrufbaren Datenschutzhinweise.

3. Wer ist für diese Datenverarbeitungen verantwortlich?

3.1 Alleinige Verantwortlichkeit der Österreichische Post AG

Wenn du dich bei uns bewirbst, steht dir die Nutzung des karriere.post.at Bewerbermanagementsystems (im Folgenden „Karriereportal“, „Karriereprofil“ oder „die Plattform“) zur Verfügung. Jede*r Bewerber*in kann ihr eigenes Benutzerprofil selbst anlegen. Bei schriftlich einlangenden Bewerbungen kann ein Benutzerprofil durch die Post angelegt werden.

Wenn du dich auf diesem oder anderen Wegen für eine Stelle bei der Österreichische Post AG bewirbst, ist die

Österreichische Post AG,
Rochusplatz 1,
1030 Wien,
Österreich

verantwortlich für die in diesem Dokument beschriebenen weiteren Datenverarbeitungen.

Bei Bewerbungen mit Bezug zu einem Tochterunternehmen der Post kann eine gemeinsame Verantwortung zwischen diesem Tochterunternehmen und der Post vorliegen. Weitere Informationen dazu findest du unter Punkt 3.2.

3.2. Bewerbungen bei Tochterunternehmen

3.2.1. Gemeinsame Verantwortung mit unseren Tochterunternehmen

Die Post unterstützt folgende Tochterunternehmen („mitbetreute Tochterunternehmen“) beim Bewerbermanagement:

ACL advanced commerce labs GmbH - Keplerstraße 69, 8020 Graz
Adverserve digital advertising services GmbH - Wimbergergasse 28/Top 5, 1070 Wien
Bank99 AG - Praterstraße 31, 1020 Wien
Feibra GmbH - Altmannsdorferstraße 329, 1230 Wien
Medien.Zustell GmbH – Rochusplatz 1, 1030 Wien
Post Business Solutions GmbH - Halban-Kurz-Straße 11, 1230 Wien
Post E-Commerce GmbH - Weintraubengasse 22, 1020 Wien
Post IT-Services GmbH - Erzherzog-Karl-Straße 131-133, 1220 Wien
Post Systemlogistik GmbH - Czeija-Nissl-Gasse 8, 1210 Wien
Post Wertlogistik GmbH - Steinheilgasse 1, 1210 Wien
post.sozial - Erzherzog-Karl-Straße 131 – 133, Postfach 2, 1220 Wien

Die Post unterstützt die mitbetreuten Tochterunternehmen in folgenden Fällen:

Wenn du dich über dein Karriereprofil für Positionen in einem dieser Tochterunternehmen bewirbst;
Wenn die Post dich im Zusammenhang mit einer Position bei einem mitbetreuten Tochterunternehmen über Direktansprache kontaktiert;
Wenn du im Rahmen einer deiner Bewerbungen einwilligst, dass deine Bewerbung an ein mitbetreutes Tochterunternehmen der Post weitergegeben werden darf und es bei einem mitbetreuten Tochterunternehmen eine passende Stelle gibt.

In diesen Fällen sind das jeweilige mitbetreute Tochterunternehmen und die Post gemeinsame Verantwortliche iSd Art 26 DSGVO. Zweck dieser gemeinsamen Verantwortung ist es, offene Stellen bei dem jeweiligen Tochterunternehmen der Post zu besetzen und die entsprechenden Bewerbungen zu bearbeiten.

Bei den hier nicht genannten Tochterunternehmen besteht keine gemeinsame Verantwortung, auch wenn Bewerbungen an diese im Einzelfall (aufgrund Anfrage oder Einwilligung) weitergeleitet werden sollten.

3.2.2. Zuständigkeiten bei gemeinsamer Verantwortung

Die Post ist im Falle einer gemeinsamen Verantwortung für folgende Datenverarbeitungen zuständig:

Entgegennahme deiner Bewerbungen für das mitbetreute Tochterunternehmen;
Bereitstellung der Infrastruktur, Speicherung und Sicherheit für die Daten, die du über dein Karriereprofil im Zusammenhang mit einer Bewerbung für ein mitbetreutes Tochterunternehmen übermittelst, sowie für Daten, die du anderweitig übermittelst und die, nachdem du informiert wurdest, in dein Karriereprofil hochgeladen werden;
Versendung von Absagen;
Korrespondenz mit dir, wenn du dich zunächst per E-Mail an die Post oder über Direktansprache der Post für eine Stelle beim mitbetreuten Tochterunternehmen bewirbst;
Bearbeitung und Beantwortung von deinen Betroffenenrechtsanfragen in Bezug auf deine Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei einem mitbetreuten Tochterunternehmen, soweit diese Daten bei der Post gespeichert oder auf die Plattform hochgeladen wurden;
Freischalten deiner Bewerbungen für ein mitbetreutes Tochterunternehmen auf der Plattform;
Freischalten deiner Bewerbung für ein mitbetreutes Tochterunternehmen, falls du der Weiterleitung an Konzernunternehmen zugestimmt hast und es eine passende Stelle bei dem mitbetreuten Tochterunternehmen gibt.

Das mitbetreute Tochterunternehmen ist im Falle der gemeinsamen Verantwortung für folgende Datenverarbeitungen zuständig (mit Ausnahme von Bewerbungen bei der Bank99):

Korrespondenz mit dir zur Terminkoordination für Bewerbungsgespräche, soweit diese auf die Plattform hochgeladen wird;
Korrespondenz mit dir zum Zweck des Versendens von Zusagen.
Korrespondenz mit dir zum Versenden von Absagen in Sonderfällen (insb. wenn das Tochterunternehmen bereits Kontakt mit dir hatte).

Für die Verarbeitung von Daten, die du im Bewerbungsprozess außerhalb deines Karriereprofils übermittelst, ist jenes Unternehmen zuständig, an dich die Daten übermitteln. Diese Daten können von diesem Unternehmen auf dein Karriereprofil hochgeladen werden, nachdem du darüber gesondert informiert wurdest.

Mitbetreute Tochterunternehmen sind jedenfalls alleine verantwortlich für Verarbeitungen im Zusammenhang mit Bewerbungen für Stellen bei dem jeweiligen mitbetreuten Tochterunternehmen, wenn die Verarbeitungen zur Gänze außerhalb des Karriereportals abgewickelt werden. Dies gilt auch für die Gewährleistung aller Betroffenenrechte und sonstigen Datenschutzpflichten.

3.3. Nutzung unseres Talente-Pools

Die Technologie für unseren Talentepool heißt „myVeeta“ und wird von der Talent Solutions GmbH (Kölblgasse 2, 1030 Wien, Österreich) betrieben und zur Verfügung gestellt. Bei der Registrierung erstellst du daher – falls du noch keinen hast – einen vertraulichen, privaten myVeeta-Zugang, und gewährst myVeeta damit, deine Daten unserem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Talent Solutions GmbH ist diese selbst eigenständiger Verantwortlicher.

4. Informationen zum Bewerbermanagement der Post

Wir verarbeiten deine Daten im Rahmen des Bewerbermanagements zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungsprozessen. Wenn du dich bei uns bewirbst, steht dir das karriere.post.at-Bewerbermanagementsystem zur Verfügung. Jede*r Bewerber*in kann dabei ein eigenes Benutzerprofil selbst anlegen. Bei schriftlich einlangenden Bewerbungen kann ein Benutzerprofil durch die Post angelegt werden. Wir verwenden auch Recruiting mit Direktansprache: sofern du dich noch nicht bei uns beworben hast und über ein aktives Profil auf einem Jobportal (zB LinkedIn) verfügst, können wir deine auf dem Jobportalen hochgeladen Daten gegebenenfalls verwenden, um dich direkt über diese Plattformen anzusprechen und dir für dich passende Stellen anzubieten. Des Weiteren können wir deine personenbezogenen Daten von externen Personaldienstleistern erhalten, um für dich ein passendes Profil auf unserer Karriereplattform zu erstellen. Die Personaldienstleister, von denen wir deine Daten erhalten haben, haben zu den oben genannten Zwecken Zugriff auf dieses Profil.

Im Nachgang einer Bewerbung können wir uns zur Durchführung von Befragungen unseres externen Dienstleisters „SurveyMonkey (Momentive Europe UC)“ bedienen. Wenn du an der freiwilligen Befragung teilnimmst, wird deine IP-Adresse an SurveyMonkey, ein in den USA ansässiges Unternehmen, übermittelt. SurveyMonkey führt die Befragung durch, fasst die Befragungsergebnisse zusammen und macht diese für den*die Administrator*in des Benutzerkontos seitens der Post abrufbar. Das aggregierte Umfrageergebnis wird in weiterer Folge mit dem*der Auftraggeber*in der Umfrage geteilt. Die Umfrage wird anonym durchgeführt.

Welche deiner Daten können wir zu diesem Zweck verarbeiten?

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Daten:

Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Foto, Daten zur Identifikation, Nutzungsdaten, Arbeitsvertragsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten von bekannt gegebenen Referenzen, Ausbildungs-, Schulungs-, und Berufsdaten

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung?

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung deiner Bewerber*innendaten sind:

der Dienstvertrag mit dir, bzw. das entsprechende vorvertragliche Verhältnis, nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO;
die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Abwicklung von Bewerbungsprozessen sowie Verwaltung deiner Bewerber*innendaten sowie an der Erfüllung unserer Pflichten nach § 18 AngG (Angestelltengesetz – Fürsorgepflicht) bzw § 1157 ABGB (Fürsorgepflicht des Dienstgebers) und dem Postmarktgesetz (§§5 und 28 Abs 2 Z 3 PostmarktG in Bezug auf die Verarbeitung von Strafregisterauszügen);
Deine Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, wenn du deine Einwilligung zur Weiterleitung deiner Bewerbung an ein Konzernunternehmen der Post erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 5.1.).

Wie lange können deine Daten gespeichert werden?

Dein Karriereprofil auf karriere.post.at kannst du selbst jederzeit vollständig in deinem Profil unter Optionen/Profil löschen. Die Löschung deines Karriereprofils bewirkt daher auch die Rückziehung deiner Bewerbung, welche ohne Kenntnis deiner personenbezogenen Daten nicht bearbeitet werden kann.

Ansonsten werden deine Daten spätestens 7 Monate ab Abschluss der Bewerbung (Zusage, Absage oder Bewerbungszurückziehung) gelöscht.

Dein Karriereprofil selbst wird spätestens binnen 7 Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem du letztmalig einen Login vornimmst, automatisch gelöscht.

Für die Löschung deiner personenbezogenen Daten aus dem Talentepool ist ausschließlich „myVeeta“ verantwortlich. Die personenbezogenen Daten, welche uns von „myVeeta“ zum oben genannten Zweck zur Verfügung gestellt werden, werden von uns spätestens 7 Monate nach Absage der Bewerbung gelöscht.

Sonstige Informationen über diese Verarbeitung:

Wenn du die genannten Daten nicht bereitstellst, ist die Bearbeitung deiner Bewerbung und der Abschluss eines Dienstvertrages nicht möglich.

5. An wen dürfen deine Daten weitergegeben werden?
5.1. Weitergaben an Tochterunternehmen

Wenn du dich über dein Karriereprofil für Positionen in Tochterunternehmen der Post bewirbst, werden deine personenbezogenen Daten an ausgewählte Mitarbeiter*innen dieser Tochterunternehmen weitergeleitet. Details zu dieser Übermittlung findest du unter Punkt 3.2.

Bei jeder Bewerbung, die du absendest, hast du die Möglichkeit einzuwilligen, dass deine Bewerber*innendaten für sämtliche offene Stellen bei österreichischen Unternehmen innerhalb des Post-Konzerns verarbeitet werden können. Wenn du diese gesonderte Einwilligung erteilst, können neben der Post und gegebenenfalls den Tochterunternehmen, für deren Positionen du dich bewirbst, weitere österreichische Unternehmen des Post-Konzerns Zugriff auf deine Bewerber*innendaten erhalten. Dies dient dazu, dass du für weitere für dich passende Positionen innerhalb des Post-Konzerns in Betracht gezogen werden kannst. Eine aktuelle Liste der gem. § 15 Aktiengesetz mit der Österreichischen Post verbundenen Unternehmen findest du unter: Beteiligungen - PostAG.

Wenn du nicht einwilligst, werden deine Bewerber*innendaten nur für jene Konzernunternehmen berücksichtigt, bei denen du dich beworben hast. Somit wirst du nicht für allfällige offene Stellen in weiteren Konzern-Unternehmen in Betracht gezogen. Du kannst diese Einwilligung bei der jeweiligen Bewerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in deinem Kandidatenprofil unter „Stellenbewerbungen/Stellenspezifische Informationen“ widerrufen. Bis dahin verarbeiten wir deine Daten aufgrund der Einwilligung rechtmäßig.

5.2. Übermittlungen an Talentemanagement-Dienstleister

Wenn du unseren Talentepool nutzt, können deine Daten an die Talent Solutions GmbH (Kölblgasse 2, 1030 Wien, Österreich) übermittelt werden (siehe oben Punkt 3.3.).

5.3. Sonstige Übermittlungen

Deine Daten können zum Zweck des Bewerbermanagements der Post außerdem an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister)

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Allgemeinen findet bei den Datenverarbeitungen der Post keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling nach Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO statt.

7. Welche Rechte hast du?

Bezüglich der Daten, die die Post als Verantwortliche verarbeitet, hast du folgende Rechte:

Du hast das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortliche verarbeiten. Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen. Weitere Informationen hierzu findest du in den Art 15-19 der DSGVO.

Unter bestimmten Voraussetzungen hast du ein Recht auf Daten-Portabilität und somit Herausgabe deiner uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Weitere Informationen hierzu findest du in Art 20 der DSGVO.

Du hast zusätzlich das Recht, einer Verarbeitung deiner Daten, die im berechtigten Interesse der Post oder Dritter erfolgt, jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus deiner besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Weitere Informationen hierzu findest du in Art 21 der DSGVO.

Insoweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; Bis dahin verarbeiten wir deine Daten rechtmäßig.

Weiters hast du eine Beschwerdemöglichkeit bei der österreichischen Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42,
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

8. Wie kannst du uns kontaktieren?

Du willst deine Rechte ausüben oder du hast weitere Fragen, Anregungen oder Kritik?

Zur Kontaktaufnahme mit der Datenschutzbeauftragten der Post oder zur Ausübung deiner Rechte als Bewerber*in nutz bitte eine der folgenden Möglichkeiten:

Das Kontaktformular unter datenschutzanfrage.post.at;
die Anschrift

           Postkundenservice
           zH Datenschutzbeauftragte
           Bahnsteggasse 17-23
           1210 Wien;

Die E-Mail-Adresse team-datenschutz@post.at.

Weitere Informationen zu Kontaktmöglichkeiten findest du unter Punkt 8 unserer Datenschutzhinweise: post.at/Datenschutz.

Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

1. Welche Informationen finden Sie auf dieser Seite?

Die Österreichische Post AG (im Folgenden „Post“, „wir“, „uns“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in vollem Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen.

In diesem Dokument finden Sie Informationen über Datenverarbeitungen, die unsere internen und externen Bewerber*innen betreffen. Dies umfasst folgende Abschnitte:

- An wen sind diese Informationen gerichtet? (Punkt 2);

- Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? (Punkt 3);

- Informationen zum Bewerbermanagement der Post (Punkt 4);

- An wen dürfen Ihre Daten weitergegeben werden? (Punkt 5.);

- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Punkt 6);

- Welche Rechte haben Sie? (Punkt 7);

- Wie können Sie uns kontaktieren? (Punkt 8).

Informationen über den Einsatz von Cookies auf unseren Webseiten finden Sie unter Datenschutz - PostAG.

Sollten Sie Informationen zu spezifischen Post-Produkten oder Services wie Brief- und Paketversand, Werbung und Marketing oder zu Geschäftskund*innenbeziehungen suchen, finden Sie diese im Auswahlfeld auf der rechten Seite. Wenn Sie die Informationen auf dieser Seite bzw. den weiterführenden Seiten ausgedruckt benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Filialmitarbeiter*innen.

2. An wen sind diese Informationen gerichtet?

Diese Datenschutzhinweise gelten für externe und interne Bewerber*innen der Post.

Sollte Ihre Bewerbung zu einer Anstellung bei der Post oder einem Tochterunternehmen führen, dann gelten für Sie danach zusätzlich die einschlägigen Datenschutzhinweise für Mitarbeiter*innen der Post bzw. des Tochterunternehmens, die Ihnen gegebenenfalls entsprechend zur Kenntniserlangung bereitstehen.

Wenn Sie Kund*in/Interessent*in, Lieferant*in oder Geschäftspartner der Post sind oder den Newsletter der Post beziehen bzw. die Website der Post besuchen, gelten die unter https://www.post.at/i/c/datenschutz abrufbaren Datenschutzhinweise.

3. Wer ist für diese Datenverarbeitungen verantwortlich?

3.1 Alleinige Verantwortlichkeit der Österreichische Post AG

Wenn Sie sich bei uns bewerben, steht Ihnen die Nutzung des karriere.post.at Bewerbermanagementsystems (im Folgenden „Karriereportal“, „Karriereprofil“ oder „die Plattform“) zur Verfügung. Jede*r Bewerber*in kann ihr eigenes Benutzerprofil selbst anlegen. Bei schriftlich einlangenden Bewerbungen kann ein Benutzerprofil durch die Post angelegt werden.

Wenn Sie sich auf diesem oder anderen Wegen für eine Stelle bei der Österreichische Post AG bewerben, ist die

Österreichische Post AG,
Rochusplatz 1,
1030 Wien,
Österreich

verantwortlich für die in diesem Dokument beschriebenen weiteren Datenverarbeitungen.

3.2 Bewerbungen bei Tochterunternehmen

3.2.1 Gemeinsame Verantwortung mit unseren Tochterunternehmen

Die Post unterstützt folgende Tochterunternehmen („mitbetreute Tochterunternehmen“) beim Bewerbermanagement:

ACL advanced commerce labs GmbH - Keplerstraße 69, 8020 Graz
Adverserve digital advertising services GmbH - Wimbergergasse 28/Top 5, 1070 Wien
Bank99 AG - Praterstraße 31, 1020 Wien
Feibra GmbH - Altmannsdorferstraße 329, 1230 Wien
Medien.Zustell GmbH – Rochusplatz 1, 1030 Wien
Post Business Solutions GmbH - Halban-Kurz-Straße 11, 1230 Wien
Post E-Commerce GmbH - Weintraubengasse 22, 1020 Wien
Post IT-Services GmbH - Erzherzog-Karl-Straße 131-133, 1220 Wien
Post Systemlogistik GmbH - Czeija-Nissl-Gasse 8, 1210 Wien
Post Wertlogistik GmbH - Steinheilgasse 1, 1210 Wien
post.sozial - Erzherzog-Karl-Straße 131 – 133, Postfach 2, 1220 Wien

Die Post unterstützt die mitbetreuten Tochterunternehmen in folgenden Fällen:

Wenn Sie sich über Ihr Karriereprofil für Positionen in einem dieser Tochterunternehmen bewerben;
Wenn die Post Sie im Zusammenhang mit einer Position bei einem mitbetreuten Tochterunternehmen über Direktansprache kontaktiert;
Wenn Sie im Rahmen einer Ihrer Bewerbungen einwilligen, dass die Ihre Bewerbung an ein mitbetreutes Tochterunternehmen der Post weitergegeben werden darf und es bei einem mitbetreuten Tochterunternehmen eine passende Stelle gibt.

Bei den hier nicht genannten Tochterunternehmen besteht keine gemeinsame Verantwortung, auch wenn Bewerbungen an diese im Einzelfall (aufgrund Anfrage oder Einwilligung) weitergeleitet werden sollten.

3.2.2 Zuständigkeiten bei gemeinsamer Verantwortung

Die Post ist im Falle einer gemeinsamen Verantwortung für folgende Datenverarbeitungen zuständig:

- Entgegennahme Ihrer Bewerbungen für das mitbetreute Tochterunternehmen;

- Bereitstellung der Infrastruktur, Speicherung und Sicherheit für die Daten, die Sie über die Ihr Karriereprofil im Zusammenhang mit einer Bewerbung für ein mitbetreutes Tochterunternehmen übermitteln sowie für Daten, die Sie anderweitig übermittelt und die, nachdem Sie informiert wurden, in Ihr Karriereprofil hochgeladen werden;

- Versendung von Absagen;

- Korrespondenz mit Ihnen, wenn Sie sich zunächst per E-Mail an die Post oder über Direktansprache der Post für eine Stelle beim mitbetreuten Tochterunternehmen bewerben;

- Bearbeitung und Beantwortung von Ihren Betroffenenrechtsanfragen in Bezug auf Ihre Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei einem mitbetreuten Tochterunternehmen, soweit diese Daten bei der Post gespeichert oder auf die Plattform hochgeladen wurden;

- Freischalten Ihrer Bewerbungen für ein mitbetreutes Tochterunternehmen auf der Plattform;

- Freischalten Ihrer Bewerbung für ein mitbetreutes Tochterunternehmen, falls Sie der Weiterleitung an Konzernunternehmen zugestimmt haben und es eine passende Stelle bei dem mitbetreuten Tochterunternehmen gibt.

Das mitbetreute Tochterunternehmen ist im Falle der gemeinsamen Verantwortung für folgende Datenverarbeitungen zuständig (mit Ausnahme von Bewerbungen bei der Bank99):

- Korrespondenz mit Ihnen zur Terminkoordination für Bewerbungsgespräche, soweit diese auf die Plattform hochgeladen wird;

- Korrespondenz mit Ihnen zum Zweck des Versendens von Zusagen.

- Korrespondenz mit Ihnen zum Versenden von Absagen in Sonderfällen (insb. wenn das Tochterunternehmen bereits Kontakt mit Ihnen hatte).

Für die Verarbeitung von Daten, die Sie im Bewerbungsprozess außerhalb Ihres Karriereprofils übermitteln, ist jenes Unternehmen zuständig, an das Sie die Daten übermitteln. Diese Daten können von diesem Unternehmen auf Ihr Karriereprofil hochgeladen werden, nachdem Sie darüber gesondert informiert wurden.

Mitbetreute Tochterunternehmen sind jedenfalls alleine verantwortlich für Verarbeitungen im Zusammenhang mit Bewerbungen für Stellen bei dem jeweiligen mitbetreuten Tochterunternehmen, wenn die Verarbeitungen zur Gänze außerhalb des Karriereportals abgewickelt werden. Dies gilt auch für die Gewährleistung aller Betroffenenrechte und sonstigen Datenschutzpflichten.

3.3 Nutzung unseres Talente-Pools

Die Technologie für unseren Talentepool heißt „myVeeta“ und wird von der Talent Solutions GmbH (Kölblgasse 2, 1030 Wien, Österreich) betrieben und zur Verfügung gestellt. Bei der Registrierung erstellen Sie daher – falls Sie noch keinen haben – einen vertraulichen, privaten myVeeta-Zugang, und gewähren myVeeta damit, Ihre Daten unserem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Talent Solutions GmbH ist diese selbst eigenständiger Verantwortlicher.

4. Informationen zum Bewerbermanagement der Post

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen des Bewerbermanagements zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungsprozessen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, steht Ihnen das karriere.post.at-Bewerbermanagementsystem zur Verfügung. Jede*r Bewerber*in kann dabei ein eigenes Benutzerprofil selbst anlegen. Bei schriftlich einlangenden Bewerbungen kann ein Benutzerprofil durch die Post angelegt werden. Wir verwenden auch Recruiting mit Direktansprache: sofern Sie sich noch nicht bei uns bewerben haben und über ein aktives Profil auf einem Jobportal (zB LinkedIn) verfügen, können wir Ihre auf dem Jobportalen hochgeladen Daten gegebenenfalls verwenden, um Sie direkt über diese Plattformen anzusprechen und Ihnen für Sie passende Stellen anzubieten.

Welche Ihrer Daten können wir zu diesem Zweck verarbeiten?

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Daten:

Was ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung?

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Bewerber*innendaten sind:

- der Dienstvertrag mit Ihnen (Dienstvertrag) bzw. das entsprechende vorvertragliche Verhältnis, nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO;

- die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Abwicklung von Bewerbungsprozessen sowie Verwaltung Ihrer Bewerber*innendaten sowie an der Erfüllung unserer Pflichten nach § 18 AngG (Angestelltengesetz – Fürsorgepflicht) bzw § 1157 ABGB (Fürsorgepflicht des Dienstgebers) und dem Postmarktgesetz (§§5 und 28 Abs 2 Z 3 PostmarktG in Bezug auf die Verarbeitung von Strafregisterauszügen);

- Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Weiterleitung Ihrer Bewerbung an ein Konzernunternehmen der Post erteilen. Sie können diese Einwilligung bei jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 5.1.).

Wie lange können Ihre Daten gespeichert werden?

Ihr Karriereprofil auf karriere.post.at können Sie selbst jederzeit vollständig in Ihrem Profil unter Optionen/Profil löschen. Die Löschung Ihres Karriereprofil bewirkt daher auch die Rückziehung Ihrer Bewerbung, welche ohne Kenntnis Ihrer personenbezogenen Daten nicht bearbeitet werden kann.

Ansonsten werden Ihre Daten spätestens 7 Monate ab Abschluss der Bewerbung (Zusage, Absage oder Bewerbungszurückziehung) gelöscht.

Ihr Karriereprofil selbst wird spätestens binnen 7 Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem Sie letztmalig einen Login vornehmen, automatisch gelöscht.

Für die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Talentepool ist ausschließlich „myVeeta“ verantwortlich. Die personenbezogenen Daten, welche uns von „myVeeta“ zum oben genannten Zweck zur Verfügung gestellt werden, werden von uns spätestens 7 Monate nach Absage der Bewerbung gelöscht.

Sonstige Informationen über diese Verarbeitung:

Wenn Sie die genannten Daten nicht bereitstellen, ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Abschluss eines Dienstvertrages nicht möglich.

5. An wen dürfen Ihre Daten weitergegeben werden?

5.1 Weitergaben an Tochterunternehmen

Wenn Sie sich über Ihr Karriereprofil für Positionen in Tochterunternehmen der Post bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten an ausgewählte Mitarbeiter*innen dieser Tochterunternehmen weitergeleitet. Details zu dieser Übermittlung finden Sie unter Punkt 3.2.

Bei jeder Bewerbung, die Sie absenden, haben Sie die Möglichkeit einzuwilligen, dass Ihre Bewerber*innendaten für sämtliche offene Stellen bei österreichischen Unternehmen innerhalb des Post-Konzerns verarbeitet werden können. Wenn Sie diese gesonderte Einwilligung erteilen, können neben der Post und gegebenenfalls den Tochterunternehmen, für deren Positionen Sie sich bewerben, weitere österreichische Unternehmen des Post-Konzerns Zugriff auf Ihre Bewerber*innendaten erhalten. Dies dient dazu, dass Sie für weitere für Sie passende Positionen innerhalb des Post-Konzerns in Betracht gezogen werden können. Eine aktuelle Liste der gem. § 15 Aktiengesetz mit der Österreichischen Post verbundenen Unternehmen finden Sie unter: Beteiligung - PostAG.

Wenn Sie nicht einwilligen, werden Ihre Bewerber*innendaten nur für jene Konzernunternehmen berücksichtigt, bei denen Sie sich beworben haben. Somit werden Sie nicht für allfällige offene Stellen in weiteren Konzern-Unternehmen in Betracht gezogen. Sie können diese Einwilligung bei der jeweiligen Bewerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Ihrem Kandidatenprofil unter „Stellenbewerbungen/Stellenspezifische Informationen“ widerrufen. Bis dahin verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund der Einwilligung rechtmäßig.

5.2 Übermittlungen an Talentemanagement-Dienstleister

Wenn Sie unseren Talentepool nutzen, können Ihre Daten an die Talent Solutions GmbH (Kölblgasse 2, 1030 Wien, Österreich) übermittelt werden (siehe oben Punkt 3.3.).

5.3 Sonstige Übermittlungen

Ihre Daten können zum Zweck des Bewerbermanagements der Post außerdem an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister)

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Allgemeinen findet bei den Datenverarbeitungen der Post keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling nach Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO statt.

7. Welche Rechte haben Sie?

Bezüglich der Daten, die die Post als Verantwortliche verarbeitet, haben sie folgende Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortliche verarbeiten. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Art 15-19 der DSGVO.

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Daten-Portabilität und somit Herausgabe Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Art 20 der DSGVO.

Sie haben zusätzlich das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten, die im berechtigten Interesse der Post oder Dritter erfolgt, jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Art 21 der DSGVO.

Insoweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; Bis dahin verarbeiten wir Ihre Daten rechtmäßig.

Weiters haben Sie eine Beschwerdemöglichkeit bei der österreichischen Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42,
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

8) Wie können Sie uns kontaktieren?

Sie wollen Ihre Rechte ausüben oder Sie haben weitere Fragen, Anregungen oder Kritik?
Zur Kontaktaufnahme mit der Datenschutzbeauftragten der Post oder zur Ausübung Ihrer Rechte als Bewerber*in nutzen Sie bitte eine der folgenden Möglichkeiten:

- Das Kontaktformular unter datenschutzanfrage.post.at;

- Die Anschrift
Postkundenservice
zH Datenschutzbeauftragte
Bahnsteggasse 17-23
1210 Wien;

- Die E-Mail-Adresse team-datenschutz@post.at.

Weitere Informationen zu Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter Punkt 8 unserer Datenschutzhinweise: https://www.post.at/i/c/datenschutz.

Stand: März 2023

Datenschutzhinweise
für Bewerber*innen der Österreichische Post AG

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich? Für wen gelten diese Datenschutzhinweise? Von wem erhalten wir Ihre Daten?

1.1 Die Österreichische Post ("Post", "wir", "uns") ist verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Die Post beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.

1.2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG), den besonderen Bestimmungen des Postmarktgesetzes und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen.

1.3 Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerber*innen. Sollte Ihre Bewerbung zu einer Anstellung führen, dann gelten für Sie danach zusätzlich die einschlägigen Datenschutzhinweise für Mitarbeiter*innen der Post, die Ihnen gegebenenfalls entsprechend zur Kenntniserlangung bereitstehen.
Wenn Sie Kund*in/Interessent*in, Lieferant*in oder Geschäftspartner der Post sind oder den Newsletter der Post beziehen bzw. die Website der Post besuchen, dann sind die unter www.post.at/datenschutz abrufbaren Datenschutzhinweise einschlägig.

1.4 Wir erhalten die personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt von Ihnen. Sie entscheiden, ob Sie uns personenbezogene Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Es steht Ihnen auch frei, uns Ihre personenbezogenen Daten über einen bis zu diesem Zeitpunkt verantwortlichen Personalvermittler zukommen zu lassen.

2. Welches Interesse hat die Post an Ihren Daten und aus welchem Grund und zu welchem Zweck darf die Post diese verarbeiten?

2.1 Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher sowie nachvertraglicher Maßnahmen: Wir verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
- zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung
- zum Talent Management
- zur Personalentwicklung
- zur Zutrittsverwaltung für die Gebäude der Post
- zur Verwaltung von Stammdaten- und Vertragsdaten, z.B. für den karriere.post.at-Useraccount.

Dabei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden. Dabei beachten wir alle gesetzlich vorgeschrieben Sonderbestimmungen für deren Verarbeitung.

Ihre Bewerbung, die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, der allenfalls eintretende Abschluss und die Erfüllung des jeweiligen Vertrages selbst, stellt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie unter Umständen auch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besonderer Kategorie dar.

Insbesondere ist es allgemein oder im Anlassfall erforderlich unter anderem aber nicht ausschließlich folgende Datenkategorien Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens schriftlich oder mündlich bekannt geben zu verarbeiten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Foto, Daten zur Identifikation, Nutzungsdaten, Arbeitsvertragsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten von bekannt gegebenen Referenzen, Ausbildungs-, Schulungs-, und Berufsdaten.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, steht Ihnen die Nutzung des karriere.post.at Bewerbermanagementsystem zur Verfügung. Jede Beweber*in kann ihr eigenes Benutzerprofil selbst anlegen. Bei schriftlich einlangenden Bewerbungen kann ein Benutzerprofil durch die Post angelegt werden. Ein Benutzeraccount besteht zumindest aus den folgenden Informationen: Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse, Kennwort und Wohnsitz. Die Aufbewahrungsfrist des Benutzerprofils beträgt sechs Monate ab Inaktivität des Benutzerprofils.

Geben Sie uns die notwendigen Daten nicht an, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und dementsprechend kann Ihre Bewerbung auch nicht berücksichtigt werden. In weiterer Folge, wenn es zu einer Zusage kommen sollte, könnte kein Vertrag abgeschlossen werden, wenn Sie uns die notwendigen Daten nicht angeben.

2.2 Auch im Interesse der Post oder eines Dritten können Ihre Daten verarbeitet werden.

Insbesondere ist es allgemein oder im Anlassfall erforderlich unter anderem aber nicht ausschließlich folgende Datenkategorien Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens schriftlich oder mündlich bekannt geben zu verarbeiten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Foto, Daten zur Identifikation, Arbeitsvertragsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten von bekannt gegebenen Referenzen, Ausbildungs-, Schulungs-, und Berufsdaten. Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO für folgende Zwecke:

- Compliance: Darunter ist die Konformität mit gesetzlichen und anderen Anforderungen, wie etwa ESt- und Sozialversicherungsabzüge, Aufzeichnungs- und Berichtsverpflichtungen, Audits, Konformität mit Überprüfungen durch Regierung/Behörden, einer „Good Governance“, Reaktion auf Rechtsprozesse, Verfolgung gesetzlicher Rechte/Abhilfen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten, Verwaltung interner Anfragen/Beschwerden/Ansprüche, Untersuchungen und konformes Verhalten mit Strategien/Verfahrensweisen, Erfüllung einer vertrauensbildenden Kommunikationspolitik sowie von Aufklärungs- und Informationsbedürfnissen zu verstehen. Dabei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie insbesondere strafrechtlich relevante Daten) gemäß Art 9 DSGVO verarbeitet werden. Wir beachten alle gesetzlich vorgeschrieben Sonderbestimmungen für deren Verarbeitung.

- zum Lukrieren von Förderungen sowie Anträge auf Kostenersatz bei Vorliegen der gesetzlichen Grundlage.- zur Planung, Durchführung und Dokumentation interner Revisionsmaßnahmen sowie forensischer Analysen und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung z.B. zur Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Sicherheit zur Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung unserer Geschäftsprozesse und Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen, weiters Erhebungen zu Aufklärungs- und Präventionszwecken bei Verdacht auf strafrechtswidriges Verhalten gegen die Post. Dabei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie insbesondere Gesundheitsdaten, strafrechtlich relevante Daten) gemäß Art 9 DSGVO verarbeitet werden. Wir beachten alle gesetzlich vorgeschriebenen Sonderbestimmungen für deren Verarbeitung.

- zur Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen. Dabei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie insbesondere strafrechtlich relevante Daten) gemäß Art 9 DSGVO verarbeitet werden. Wir beachten alle gesetzlich vorgeschriebenen Sonderbestimmungen für deren Verarbeitung.

- Die Gewährleistung der IT Sicherheit und des IT Betriebs, Durchführung von Belastungstests, Entwicklung von neuen und Adaptierung der bestehenden Produkte und Systeme, Migration von Daten zur Sicherstellung der Tragfähigkeit und Integrität der Systeme und damit im weiteren Sinn auch der verarbeiteten Daten. Dabei werden die angegebenen personenbezogenen Daten vorwiegend für Tests verwendet, wenn dies nicht mit vertretbarem wirtschaftlichen Aufwand auf Basis von anonymen Daten erfolgen kann.

2.3 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Die Post hat gesetzliche Verpflichtungen z.B. aufsichtsrechtliche Vorgaben, Dokumentationspflichten, Pflichten aufgrund von Dienst-, Arbeits- und Sozialrecht sowie gesellschafts- und kapitalmarktrechtliche, steuer- oder unternehmensrechtliche Vorgaben Prüf- und Berichtspflichten. Damit wir diese erfüllen können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in dem vom jeweiligen Gesetz geforderten Umfang. Dabei handelt es sich üblicherweise um folgende Datenkategorien: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Arbeitsvertragsdaten, Zahlungsdaten, An- und Abwesenheitsdaten.

2.4 Einwilligung: Wir holen gesondert Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein, sofern keiner der oben unter Punkt 2.1 bis 2.3 dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt. Dabei werden wir etwaige zusätzliche Vorschriften (einschließlich des Telekommunikationsgesetzes) selbstverständlich vollumfänglich beachten.

3. An wen dürfen Ihre Daten weitergegeben werden?

3.1 Datenübermittlung innerhalb der Post Unternehmensgruppe: Einzelne Datenverarbeitungen können wir an spezialisierte Bereiche oder Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben. Das geschieht zur Vereinfachung der internen Verwaltung.

3.2 Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens haben ausgewählte Mitarbeiter*innen vom Personalmanagement sowie die für die ausgeschriebene Position verantwortlichen Führungskräfte Zugriff auf Ihre Daten. Zusätzlich können bei passenden Positionen weitere Führungskräfte der Post und innerhalb des Post-Konzerns Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Dadurch können wir eine effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Wir gehen davon aus, dass diese Vorgehensweise im berechtigten Interesse der Bewerber*innen ist und daher eine Rechtsgrundlage in § 6 Abs 1 lit f DSGVO vorhanden ist. Unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte unterliegen einer vertraglichen Geheimhaltungs- und Datenschutzverpflichtung. Eine aktuelle Liste der gem. § 15 Aktiengesetz mit der Österreichischen Post AG verbundenen Unternehmen finden Sie unter: http://www.post.at/footer_ueber_uns_konzerninformation_beteiligungen.php

3.3 Externe Dienstleister: In unserer arbeitsteiligen Gesellschaft werden dafür erforderliche Datenverarbeitungen häufig von darauf spezialisierten Unternehmen, sogenannten Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) erledigt. Diese Unternehmen können derartige Leistungen wirtschaftlich günstig und vor allem hochwertig erbringen. Deshalb übermitteln wir an diese Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten im für die jeweilige Leistungserbringung erforderlichen Umfang. Derartige Leistungen sind zum Beispiel die Datenspeicherung in sicheren Rechenzentren. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister (z.B. Help-Desk-Dienste), Dienstleister im Rahmen von Personalverwaltung, Personal Coaches und Personalvermittler.

3.4 Gerichte und Behörden: Es gibt auch gesetzliche Verpflichtungen, die die Post nur erfüllen kann, wenn sie Ihre personenbezogenen Daten an Behörden (wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, etc.) oder Gerichte im erforderlichen Ausmaß übermittelt.

3.5 Weitere Empfänger: Im Rahmen der vorvertraglichen, nachvertraglichen und tatsächlichen Vertragsbeziehung und insbesondere in Zusammenhang mit unserer gesetzlichen Verpflichtung, kann es – je nach Einzelfall – zu weiteren Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten kommen (wie an Versicherungsunternehmen und -makler, Anbieter von Personalentwicklungsmaßnahmen, etc.).

4. Dürfen Ihre Daten auch an ein anderes Land (auch außerhalb der EU) weitergeben werden?

4.1 Ja, wenn diesem Drittland durch die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standarddatenschutzklauseln).

4.2 In besonderen Fällen kann die Übermittlung an ein Drittland auch mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen, sofern wir Sie über die möglichen Risiken der beabsichtigen Übermittlung und das Fehlen geeigneter Datenschutzgarantien (Punkt 4.1) aufgeklärt haben.

4.3 Die Post beabsichtigt derzeit keine Datenübermittlung in ein Drittland, bei der Daten von Bewerber*innen betroffen wären.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

5.1 Ihr Karriereprofil auf karriere.post.at können Sie selbst jederzeit vollständig löschen. Die Löschung Ihres Karriereprofil bewirkt daher auch die Rückziehung Ihrer Bewerbung, welche ohne Kenntnis Ihrer personenbezogenen Daten nicht bearbeitet werden kann.

5.2 Bewerbungen, die nicht zu einer Anstellung führen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich automatisch binnen 6 Monaten gelöscht, sofern Sie die Löschung nicht ohnedies bereits selbst in Ihrem Karriereprofil vorgenommen haben oder weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (diese liegen üblicherweise zwischen drei und dreißig Jahren) greifen. Ihr Karriereprofil selbst wird binnen sechs Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem Sie letztmalig einen Login vornehmen, automatisch gelöscht.
Ein von Ihnen eingestellter Suchagent zur Benachrichtigung über die für Sie interessante Jobs, kann von Ihnen selbst gelöscht werden. Sofern Sie über sechs Monate kein Login vornehmen, werden auch allfällige Suchagenten automatisch gelöscht.

6. Welche Rechte haben Sie?

6.1 Wenn Sie möchten, dann geben wir Ihnen jederzeit Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie auch in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

6.2 Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten durch uns zu verlangen sowie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung durch uns zu verlangen.

6.3 Zusätzlich haben Sie eine Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

7. Ihr Widerspruchsrecht

Gem. Art 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Werden Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Direktwerbung einzulegen.
Wenn Sie einen Widerspruch einlegen wollen, können Sie das mittels Schreiben an die Österreichische Post AG, Personalmanagement, Rochusplatz 1, 1030 Wien tun.

8. Kontakt und Datenschutzbeauftragte

Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzmanager*in im Bereich Personalmanagement oder unsere/n Datenschutzbeauftragte/n per Post an die Österreichische Post AG, Datenschutzbeauftragte/r, Rochusplatz 1, 1030 Wien wenden.

9. Rechtliche Hinweise und Cookie-Informationen für Webseiten

9.1. Allgemeines

Die auf den Webseiten der Post zur Verfügung gestellten Angaben und Mitteilungen sind ausschließlich zur Information bestimmt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Information unternehmen wir alle Anstrengungen. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass es zu unbeabsichtigten und zufälligen Fehlern gekommen sein kann.
Die Post übernimmt keine Gewährleistungen oder Garantien für die auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellten Informationen. Insbesondere übernimmt die Post keine Garantie dafür, dass Informationen unter einer beliebigen Soft- oder Hardwarekonfiguration ausführbar sind, diese aktuell, sicher oder fehlerfrei sind, ihren Ansprüchen genügen und/oder permanent zur Verfügung stehen. Ebenso wenig dafür, dass die Webseiten der Post oder Hilfsmittel (z.B. Server) frei von Viren sind. Auch behält sich die Post das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen der auf den Webseiten bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen.

Die Post haftet nicht für unrichtige wie auch fehlende Informationen auf ihren Webseiten. Insbesondere nicht für (Hyper)links oder andere Inhalte, die entweder direkt oder indirekt auf den Webseiten verwendet werden oder von diesen abrufbar sind. Alle Entscheidungen, die auf Informationen beruhen, die auf den Webseiten der Post bereitgestellt werden, liegen einzig und allein im Verantwortungsbereich des Benutzers.
Die Post übernimmt zudem keine Haftung für unmittelbare/konkrete Schäden oder Folgeschäden oder sonstige Schäden jeglicher Art, die aus welchem Grund auch immer in Zusammenhang mit dem direkten oder auch indirekten Gebrauch der auf diesen Webseiten bereitgestellten Informationen (inkl. Hyperlinks) entstehen.
Alle vorstehenden Regelungen gelten auch für Software, die direkt oder indirekt von den Webseiten der Post abgerufen oder verwendet werden kann. Soweit über (Hyper)links auf die Software Dritter zugegriffen wird, gelten die Regelungen des jeweiligen Anbieters.

9.2 Urheberrecht

Aufbau und Inhalte dieser Webseiten sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwendung bzw. Vervielfältigung von Bildern oder Texten dieser Webseiten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Post. Die Verwendung von Kennzeichen (zB Marken, Logos) ist ausdrücklich untersagt.

9.3 Einsatz von Cookies

Auf unseren Webseiten werden Cookies und ähnliche Technologien (im Folgenden „Cookies“ genannt) eingesetzt. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder Smartphone abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie enthalten üblicherweise Informationen, welche Webseiten/Passagen auf einer Webseite ein Nutzer besucht hat und ermöglichen beispielsweise die Speicherung von Benutzereinstellungen, sodass ein Nutzer wiedererkannt wird und sich nicht neuerlich anmelden muss oder das zielgerichtete Ausspielen von Informationen an den Nutzer sowie die Analyse der Zugriffe auf unsere Webseiten.

Auch Partner, sogenannte Cookieanbieter können Cookies auf unseren Webseiten platzieren; dies dient entweder dazu unsere eigenen Produkte und Leistungen zu verbessern, so als wenn wir die Cookies selbst gesetzt hätten. Um beispielsweise zu verstehen, wie unsere Webseiten genutzt werden, arbeiten wir mit Analysepartnern, einschließlich Google und Facebook zusammen (siehe dazu die näheren Informationen unter Punkt 9.3.2.). Cookieanbieter können die eingesetzten Cookies aber auch für eigene Zwecke nützen, um etwa (eigene oder fremde) Werbung auf unseren Webseiten auszuspielen und deren Effektivität zu messen; in diesem Fall kann die Post den Zweck und die Mittel der über die Cookies vorgenommenen Datenverarbeitung nicht beeinflussen, zieht aber umgekehrt auch selbst keinen Nutzen aus der Datenverarbeitung. Cookies von diesen Drittanbietern können in sämtliche der in Punkt 9.3.1. genannten Cookiekategorien fallen.

Wir informieren Sie über die Verwendung, den Umfang und Art der Cookies mittels Cookie-Banner in unseren Cookie-Einstellung bearbeiten.

9.3.1 Einstellung und Verwaltung von Cookies, Rechtsgrundlage

Abgesehen von technisch erforderlichen Cookies (unbedingt erforderliche Cookies), die auf unseren Webseiten insbesondere gemäß § 96 TKG und aufgrund unseres berechtigten Interesses (Bereitstellung eines funktionierenden Online-Serviceangebots) gemäß Art 6 Abs 1 f DSGVO auch ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden dürfen, können Sie in den Einsatz von Leistungs-Cookies und Cookies für Marketingzwecke vor deren Setzung aktiv einwilligen oder diesen ablehnen.

Wir haben dazu ein Cookie-Consent Management Tool eingerichtet, das Ihnen mit erstmaligem Aufruf der jeweiligen Webseite über einen Cookie Banner die von uns eingesetzten Cookies näher erläutert (insbesondere Name, Zweck, Lebensdauer, Anbieter). Darin können Sie dem Einsatz von Cookies noch vor deren Setzung generell zustimmen oder Ihre Wahl detaillierter, je nach Cookiekategorie oder sogar innerhalb dieser Cookiekategorie nochmals je Cookie/jeweiligem Cookie-Anbieter, treffen. Eine einmal abgegebene Zustimmung und Auswahl können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellung bearbeiten “ direkt im Cookie-Consent Management Tool widerrufen bzw. abändern. Kommen nach Ihrer getätigten Zustimmung weitere Cookies bzw. Cookieanbieter hinzu, wird Ihnen neuerlich ein Cookie Banner angezeigt und Sie können auch dazu Ihre aktive Auswahl treffen. Im Cookie-Consent Management Tool wird Ihnen jeder Cookie Anbieter einzeln genannt und sind deren Privacy Policies/Datenschutzhinweisen abrufbar; daraus können Sie weitere Informationen entnehmen, insbesondere auch, wie deren Cookies allenfalls zusätzlich deaktiviert werden können.

Darüber hinaus können Sie selbst auch in Ihren Browsereinstellungen festlegen, ob Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. Weiters gestattet Ihnen möglicherweise Ihr Endgerät über seine Einstellungen die Kontrolle von Cookies; wie dies im Detail funktioniert, entnehmen Sie den Anleitungen Ihres Geräteherstellers.
Wird die Speicherung jeglicher einwilligungsfähiger Cookies abgelehnt, kann dies zu Funktionseinschränkungen auf der/den Websites führen.

9.3.2 Nähere Erläuterungen zu den Werbefunktionen von Google Inc.

Sobald wir verstanden haben was Sie bewegt und woran Sie interessiert sind, können wir Ihnen relevante und hilfreiche Informationen zeigen. Zur Schaltung und Verwaltung von diversen Werbeanzeigen dienen Google Display & Video und Google Adwords (Google Ads).

Wir nutzen das Angebot von Google Ads, um mithilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse sind, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbekosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch den Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google Anzeige auf unserer Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren, allerdings ist eine Zuordnung der einzelnen Nutzer durch Wiedererkennung des Browsers möglich.

Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihren Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht registriert sind bzw. nicht eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Eine einmal abgegebene Zustimmung und Auswahl können Sie jederzeit hier „Cookie-Einstellungen“ direkt in der Cookie Verwaltungsplattform widerrufen bzw. abändern.

9.3.3 Nähere Erläuterungen zu Google Remarketing

Neben Google Adwords nutzen wir die Anwendung Google Remarketing. Hierbei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir Sie erneut ansprechen möchten. Durch diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Website bei der weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem Browser gespeicherter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener Websites durch Google erfasst und ausgewertet wird. So kann von Google Ihr vorheriger Besuch unserer Website festgestellt werden. Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit Ihrem personenbezogenen Daten, die gegebenenfalls von Google gespeichert werden, findet durch Google laut eigenen Aussagen nicht statt. Insbesondere wird laut Google beim Marketing eine Pseudonymisierung eingesetzt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy.

Eine einmal abgegebene Zustimmung und Auswahl können Sie jederzeit hier „Cookie-Einstellungen“ direkt in der Cookie Verwaltungsplattform widerrufen bzw. abändern.

9.3.4 Nähere Erläuterungen zu Facebook, Instagram & LinkedIn

Für denselben Zweck, nämlich die Anzeige von maßgeschneiderten Werbeinformationen, können mit Ihrer Einwilligung auch Instagram Ads, Facebook Ads und LinkedIn Ads aktiviert werden. Die Informationen sind nicht personenbezogen. Die benutzerbezogenen Informationen werden sowohl auf Server in der Europäischen Union (Irland), als auch in Drittländern gespeichert werden. Diese Informationen werden für 90 Tage gespeichert.

Sowohl Facebook-, Instagram-Pixel als auch LinkedIn ermöglichen eine Überprüfung, ob ein*e Nutzer*in nach einem Klick auf unsere Instagram-, Facebook- oder LinkedIn Ads auf unserer Website weitergeleitet wurde. Instagram-, Facebook und LinkedIn Pixel verwenden unter anderem Cookies, also kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihr Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie bei Instagram, Facebook oder LinkedIn mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Nutzerkonto vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer*innen. Allerdings können diese Daten von Instagram, Facebook oder LinkedIn mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden.

Die benutzerbezogenen Informationen werden sowohl auf Server in der Europäischen Union (Ireland), als auch in Drittländern gespeichert werden. Die gesetzten Cookies haben eine Lebensdauer von bis zu 2 Jahren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388. Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

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Stand: April 2021

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