Assistenz der Geschäftsführung Post Business Solutions GmbH (w/m/d)

Datum:  05.02.2024
Standort: 

Wien, Wien, AT, 1230

Berufsfeld:  Assistenz

 

Das sind wir

 

Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Outsourcing von Geschäftsprozessen im Informationsmanagement. Wir nützen unsere Position der Stärke, bauen unsere Marktposition konsequent aus und expandieren auch in die angrenzenden Nachbarmärkte. Dabei verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen den gesamten Nutzungs- und Managementzyklus der Informationen und Dokumente unserer Kundinnen auf einen völlig neuen Leistungslevel heben. Mit modernsten digitalen Technologien und innovativen Prozessen schaffen wir nachhaltigen Mehrwert und wertvolle Wettbewerbsvorteile in drei Phasen: diese reichen von der digitalen Erfassung von Dokumenten und Inhalten zur automatisierten Weiterverarbeitung im Unternehmen über die Bearbeitung, Verteilung und Archivierung der physischen und digitalen Geschäftsdokumente bis hin zum Druck und hybriden Versand der Geschäftspost. Wir bieten dir ein ungezwungenes und dynamisches Umfeld, in dem wir auf gegenseitige Wertschätzung und persönliches Wachstum großen Wert legen. Du profitierst von der Dynamik und Innovationskraft der modernen Unit Business Solutions der Österreichischen Post AG. 

 

Für die Geschäftsführung und Prokurist*innen der Post Business Solutions GmbH wird eine kommunikations- und organisationsstarke sowie lernbereite Persönlichkeit zur Unterstützung bei Terminkoordination und -vorbereitung, Aufgaben-Nachverfolgung, Protokollführung, etc. gesucht. 

 

Was bei dir ankommt

 

  • Benefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung
  • Gratis bank99 Bankkonto
  • Agiles Teamwork
  • State-of-the-Art Technologien

 

Worauf es in diesem Job ankommt

 

  • Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung und Berichtsebene in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Du bist für die Organisation und Koordination (kleinerer) Kunden- und interner Events (Teambuildings, etc) verantwortlich
  • Du verantwortest die klassischen Assistenzagenden (z.B. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen/externe Kontakte)
  • Du erstellst selbständig Präsentationen für den internen Gebrauch und für Kundenbesuche und führst Protokoll (Überblick der To-Do´s inkl. Nachverfolgung derer)
  • Du kümmerst dich um Terminvereinbarungen - für externe, als auch interne Termine (inkl. Kundenbesuche) - und um die Anlage und Pflege von Serienterminen und Raumbuchungen

 

Worauf es uns ankommt

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK) 
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion/Office Management - idealerweise in einem Konzernumfeld
  • Ausgezeichnete MS Office Skills/Anwenderwissen in MS CRM, SAP/MS Dynamics, Azure DevOps/Jira/Confluence oder Ähnliches vorteilhaft
  • Strukturierte, organisierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise owie pro-aktive Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Problemlösungskompetenz und Kundenorientierung
  • Gute Deutsch- und korrespondenzfähige Englischkenntnisse sowie Flexibilität in Bezug auf den Einsatzort (zwischen den Standorten 1230, 1030, 1100 und 1220 Wien) - Führerschein B von Vorteil

 

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens EUR 30.800,- (Bruttojahresgehalt all-in).

 

Du möchtest gerne in einer innovativen, modernen Unit der Post tätig werden? Dann bewirb dich jetzt bei uns! 

 

Ich freue mich über deine Bewerbung. 

Deine Recruiterin Elisabeth

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.


Stellensegment: CRM, ERP, SAP, Office Manager, Technology, Administrative