Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung (w/m/d)

Datum:  17.09.2022
Standort: 

Wien, Wien, AT

Berufsfeld:  Immobilien

 

Das sind wir und das bewegt uns:

Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen.
Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit.
Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.
Denn es ist uns wichtig, dass Sie bei uns ein krisensicherer und erfüllender Job erwartet.

 

Unsere Lösungen, wie die Beförderung von Briefen, Paketen, Werbesendungen und Printmedien, liefern wir unseren Kund*innen mit Begeisterung und der ausgeprägten Leidenschaft für den Fortschritt.
Denn wenn wir eines verstehen, dann ist das Logistik.

 

Das bewegen Sie:

  • Eigenständige, professionelle Betreuung von Objekten/Liegenschaften der Österreichischen Post AG (Büro- und Sonderimmobilien, etc.)
  • Optimierung der Bewirtschaftungsstruktur, -kosten sowie laufende Kostenkontrolle und regelmäßiges Reporting
  • Vertragsmanagement (Vertragsabschluss, Fristenkontrolle, Vertragsauflösung, Übergabe Rücknahme der Bestandsobjekte, Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, etc.)
  • Planung, Akontierung und Verrechnung der Bewirtschaftungs- und Betriebskosten, Rechnungskontrolle, Abwicklung von Schadenfällen und Versicherungsmeldungen
  • Unterstützung der technischen Immobilienverwaltung im Rahmen der Planung, Beauftragung und Umsetzung von Wartungs- sowie Erhaltungsarbeiten
  • Laufende systemtechnische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen im Rahmen der Bewirtschaftungs- und Betriebskosten in einem Programm
  • Regelmäßige systemtechnische Datenpflege liegenschaftsbezogener, kundenspezifischer und abrechnungs- sowie vorschreibungsrelevanter Stammdaten im SAP
  • Mitwirkung im Rahmen von Grundabteilungsverfahren, Grundbuchsangelegenheiten und Liegenschaftsverwertungen oder Flächenwidmungsverfahren
  • Datenpflege in einem Dokumentenmanagementsystem sowie regelmäßige Liegenschaftsbegehungen

 

Das bringen Sie dafür mit:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. FH/Uni) 
  • Idealerweise Befähigungsprüfung als Immobilienverwalter*in oder Fachhochschulabschluss im Facility Management
  • Berufserfahrung im Immobilien-/Gebäudemanagement - in einem Konzernumfeld vorteilhaft
  • Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Ausgeprägtes kosten- und ergebnisorientiertes Denkvermögen
  • Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und starke Serviceorientierung
  • Hohe Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Gutes Deutsch und verhandlungsfähiges Englisch
  • Führerschein B sowie Bereitschaft für Reisetätigkeit

 

Das bringen wir Ihnen:

  • faires und loyales Miteinander sowie sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Benefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung, gratis bank99 Konto und vieles mehr
  • einen verantwortungsvollen Job in einer modernen Unternehmenszentrale mit guter Anbindung
  • faire Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch 50.000,- Euro Bruttojahresgehalt all-in

 

Gute Mitarbeiter*innen sind uns wichtig. Genauso wie Chancengleichheit und Vielfalt!

 

Wir freuen uns schon auf Sie!
Das Recruiting-Team der Post.

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG finden Sie hier.

 

 


Jobsegment: ERP, SAP, Technology