Vorstandsassistenz mit fachlicher Teamführung (w/m/d)

Datum:  29.01.2023
Standort: 

Wien, Wien, AT, 1020

Berufsfeld:  Administration

Wir sind die menschlichste Digitalbank Österreichs. Wir verbinden modernste digitale Produkte mit dem stärksten Filialnetz der Post. Wir stellen die Menschen und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Wir sind die Bank, die’s versteht. Die Bank, die’s ermöglicht. Die Bank, die’s bringt.

 

Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die durch Verlässlichkeit, praktische Lösungen, Qualität und Innovation überzeugen.

 

Wenn Sie die bank99 aktiv mitgestalten wollen und Spaß daran haben, Ihre Ideen direkt umzusetzen, sind Sie bei uns genau richtig.

 

Und nicht nur das: Neben vielversprechenden Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit, Voll- und Teilzeitmodelle sowie zahlreiche weitere Benefits.
Werden auch Sie Teil des bank99 Teams!

 

Das bewirken Sie
In dieser Funktion entlasten Sie die Vorstandsmitglieder bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes und übernehmen fachliche wie auch organisatorische Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen.

 

Dabei erwarten Sie folgende spannende Tätigkeiten:

 

  • Management des Vorstandsbüros mit eigenständiger, proaktiver und vorausschauender Unterstützung der Vorstandsmitglieder
  • Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechende Abstimmung mit externen sowie internen Stakeholdern
  • Selbstständige und proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings (z.B. Workshops, Offsite-Events) sowie in diesem Zusammenhang Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Proaktives Verfolgen und Einfordern von diversen Follow-Up Maßnahmen der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für den Vorstand
  • Fachliche Verantwortung für das Vorstandsassistenzteam
  • Verantwortung für sämtliche Office Agenden (z.B. Büromaterial, Ein-/Ausgangspost, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für den Vorstand, Abrechnung von Spesen)
  • Verantwortung für die Intranet-Seite bezüglich organisatorischer Angelegenheiten für die Mitarbeiter*innen der bank99 und selbstständige Aktualisierung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

 

Das bringen Sie mit

  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro
  • Erfahrung im Management von komplexen Terminen mit wichtigen Stakeholdern
  • Wirtschaftliche Ausbildung mindestens Matura-Niveau (Bachelor-Studium von Vorteil)
  • Erfahrung der Abläufe und Prozesse in einem Kreditinstitut (oder vergleichbar)
  • Sehr gute Ms-Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint und Excel)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausdauerfähigkeit 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealerweise erste Berufserfahrung bei einer Unternehmensberatung

 

Das bieten wir

  • Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem 
  • starken und kollegialen Team 
  • Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen 
  • Detaillierte Einschulung in Ihrem Bereich 
  • Ein Mindestgehalt von € 2.950,67 brutto für 38,5 Wochenstunden laut Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers (Stand 04/2022). Lassen Sie sich nicht irritieren, Ihr tatsächliches Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen entspricht, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG

 

Informationen zum Datenschutz für Bewerber/innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter karriere.post.at/datenschutz.


Stellensegment: Bank, Banking, Finance